J’aime Boc’oh recherche un.e assistant(e) administratif


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
J’aime Boc’oh a pour mission de valoriser des fruits et légumes disqualifiés en confitures et tartinades au service de la création d’emplois en insertion. www.jaimebocoh.com.
 
Nous sommes une équipe de 7 salariés constituée d’un coordinateur, d’un responsable de production et de 5 salariés en insertion. Nous portons trois missions principales dont l’accompagnement de personnes qui ont connues une fragilité avec lesquelles nous travaillons sur leur projet professionnel, dans le but qu’elles développent des compétences métiers et une confiance suffisamment solide pour continuer vers un autre travail qu’elles auront défini pendant leur passage chez J’aime Boc’oh. Notre deuxième mission est la lutte contre le gaspillage alimentaire : nous valorisons des fruits et légumes disqualifiés qui proviennent des grandes surfaces (principalement) qui ont décidé de jouer le jeu avec nous ! Enfin, nous souhaitons aussi participer à une alimentation de proximité en valorisant les surplus des producteurs locaux, en leur fabriquant des recettes de qualité qui créeront des compléments de revenus pendant la baisse saison.
En vu de soutenir l’augmentation de l’activité de la structure, nous recherchons un.e assistant.e administratif.
MISSIONS ET PROFIL
Secrétariat :
 
- Répondre au téléphone
- Gérer et distribuer les mails entrants
- Traiter les départs et les arrivées de courriers
- Organiser, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations
- Tenir la caisse
- Assister la direction dans la fourniture de justificatifs demandés dans le cadre des contrôles effectués sur les subventions et des besoins des salariés.
 
Gestion administrative (en lien avec l’activité professionnelle) :
 
- Saisir le suivi de la production hebdomadaire
- Saisir le suivi de collecte mensuelle et gérer le lien avec les partenaires fournisseurs
- Réaliser les devis, factures et suivi de factures (relances) en lien avec le directeur
 
Gestion administrative (en lien avec l’activité d’insertion) :
 
- Saisir les prescriptions et les déclarations préalables à l’embauche
- Saisir les tableaux de bord mensuels pour le compte de l’Etat, le Conseil Départemental
- S’assurer que les arrêts maladie sont transmis et déclarer les accidents de travail
- Envoyer les agréments et les nouveaux contrats à l’URSSAF
- Gérer les remboursements des frais professionnels
- Effectuer les RDV pour visite médicale et assurer le suivi.
 
Préparation de la paie :
 
- En lien avec le responsable de production, transmettre le suivi des heures à Trialp (qui réalise les payes)
- Préparer l’ensemble des documents en fin de contrat (attestation assurance chômage, certificat de travail, portabilité de la mutuelle).
 
Saisie comptable :
 
-  Préparer les règlements de factures en établissant les chèques avant signature de la direction.
 
Divers
 
- Commander les fournitures administratives et d’entretien
- Participer à la préparation et au déroulement de l'Assemblée générale.
- Préparer et participer aux temps forts : fêtes des tartineurs, marché de Noël, salons etc …)
- Mettre à jour le site internet lors d’événements clés de la structure
 
Compétences techniques :
Bonne connaissance des logiciels de bureautique
 
Savoir-être :
 
- Rigueur/autonomie
- Bonne organisation, méthodique
- Proactivité
- Intérêt pour le secteur associatif
CONTACT POUR POSTULER
Les conditions proposées :
- CDD de 6 mois avec évolution possible vers un CDI
- Travail temps partiel de 10 h pour commencer : possibilité d’augmentation selon les besoins de la structure
- Salaire de 450€ brut selon la convention collective
- Poste à pourvoir en février 2018
 
Coordonnées pour les candidatures :
Lettre de motivation et CV avant le 15 janvier 2018, à l’attention de Monsieur Bourdeau. Objet : candidature au poste administratif
Envoi par mail à contact@jaimebocoh.com ou par courrier :
J’aime Boc’oh
11, route de Lyon
73160 Cognin
Savoie Mont-Blanc